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KK体育曾靳:法务既要会说“NO”更要会说“HOW”

类别:行业资讯   发布时间:2023-09-10 16:44:42   浏览:

  KK体育身为法务工作者群体中的一员,他积极承担自己的社会职责,以发声和写作的方式与还在孤独前行的法务工作者们聚拢在一起。

  《智善人物志》第171位嘉宾——“中国企业500强”某集团法务部副部长曾靳

  曾靳:首先要特别感谢咱们智善法律新媒体,当时给我提供了一个很好的学习交流机会,以至于到现在印象还特别深刻。

  相较于三年前,我认为自己确实还是产生了很多变化,不仅跟很多的法务人员和律师都进行了广泛、充分及深入的交流,自己也在这几年里得到了充分的成长和锻炼。

  要说变化,第一点应该是抗压能力变强了。之前作为法务专员,可能做自己的事情就够了,但是现在需要辅助领导去管理团队,与此同时还要处理大量的法律诉讼类案件。工作的节奏比之前会快很多,但现在也逐渐适应了这样的节奏,所以抗压能力也比之前更强一些。

  第二点,我认为是商业思维的提升。之前更多是聚焦在法律本身,就法律谈法律,有时候会揪着法条死抠,甚至拿着法条跟业务人员争论较真。但现在学会了换位思考,会去考虑公司如何发展、业务如何拓展,还会站在业务人员和业务部门的视角去看待他们工作中遇到的问题,切身去感受他们在工作当中的不容易。

  第三点,是管理思维的培养。之前是一个人做法务,更多精力放在如何做好具体的实务工作上,但现在带法务团队,会更多去思考如何带领团队,如何激发大家的工作热情更好地为公司提供法律服务,帮助公司实现商业价值。所以管理思维也在这几年中得到了比较好的锻炼。

  首先是案件管理。因为市场行情不断下行,同时还有新冠肺炎疫情的影响,很多房地产企业都发生了爆雷。房企的暴雷,让除房企本身以外的建设工程施工板块的企业也产生了大量纠纷。我们很一些合作客户资质信用状况不断下降,所以应收账款或者工程进度等方面都出现了扯皮纠纷的情况,由此引发了大量诉讼案件,在案件处置上确实会有不小的压力。

  其次是合规管理。当前大环境下,国务院国资委及省政府国资委都在积极推进合规管理。对企业而言,企业要想往前走,合规管理也必须要跟上。我所在的单位,业务比较多元化,合规管理对我们来说确实也是比较大的挑战,需要兼顾各种业态、各个层级公司,在单位高质量发展中提供合规保障。因此合规管理的具体工作也需要花精力去摸索前行。

  最后是风险防范。很多企业在发展前期更重视发展效率,从而忽略了部分风险,导致发展中后期吃了不少教训。防火就是最好的灭火,不要等到发生后才做具体处理,应该把风险防范往前移。我们单位属于比较重视风险控制的企业,前线业务走到哪里,我们风险防范就跟进到哪里,不断把风险防范的防线往前推进。

  我们还会紧密地贴合着企业业务去做风险防范工作,选择合作客户前会对对方的资质信用进行判断。合同审查这块也是我们比较重视的,合同签订后不会说这个事情就一了百了,把合同锁在保险柜里不管了。相反,我们会尤其注意合同签订后,签订人和合同实际履行人是否一致。如果出现不一致的情况,我们会做好合同交底工作,将合同的重点条款及内容及时进行交接。

  在合同履行的过程中,我们也会关注业务的时间、进度及质量等,努力实现全生命周期合同风险管理。

  智善:听闻您刚出版与法务工作实务相关的个人书籍。请问您在什么契机下决定写《成就卓越法务:50个价值成长秘诀》这本书?

  曾靳:出书这个事情我确实考虑了很久。广务工作者在法务工作中遇到了哪些困难困惑,这一直都是我比较关心的问题。

  我认为法务工作者群体是比较孤独的,大家平时交流都比较少,但我是属于在工作当中所思所想比较多的那类人。所以,通过总结自己工作中遇到的困惑和解决问题而形成的部分经验,以出书的形式去跟大家分享交流。

  其实在过往的工作中我就陆续写了很多篇相关的文章并且发布在自己公众号里,很多人提议我可以将过往的文章汇总出版。当时的我还是有些犹豫,认为出书是天大的事,执行起来也比较困难。但很多法务人员不断鼓励我,他们希望看到更多类似的文章。

  渐渐地,我也会思考这件事的可行性。一方面,自己作为一名法务工作者,需要跟大家有更多的交流;另一方面,身处法务群体,我觉得自己也有责任通过不断发声的方式让大家知道自己在法务这条路上是不孤独的,大家聚拢在一起相互抱团取暖,感受群体的温度。

  大概是基于这样的想法KK体育,所以我也自我鼓励着,利用工作之余写了50篇文章,并且将它们整理汇编成了这本书。

  目录刚出来时我心里在想:这本书会不会我写到一半就“难产”或“夭折”了?恰好没过多久,我看了一部电影,电影名叫《这个杀手不太冷静》,男主角叫魏翔。魏翔在电影彩蛋里提到,这是他自己第一部当男主角的电影,他说着说着就感动哭了。那时我就在想,如果我写完了这本书,自己会不会也感动得流泪?

  当时我脑海里真的出现了这样的画面。当然,现实生活里确实没有,因为写作的过程比较漫长,快乐的感觉不会永远都特别强烈,但书最后定稿确定印刷时,我还是有些激动。

  第一个方面是职业规划。刚毕业时法务工作并不是我的首选,我相信很多的法科生也是这样的。所以我就想在书里谈一下法科生要不要去做法务工作、选择什么行业做法务工作,如果想应聘法务岗位应该如何投简历,如何参加笔试和面试等,同时书里也谈到了法务工作未来的发展方向。

  第二个部分是理念价值。法务究竟为谁工作?法务工作的目的是什么?法务如何处理好风险防范和后期案件处置工作?这一部分内容主要站在一个相对高一些的角度去俯视法务工作,看清法务工作的目的、意义及价值究竟在什么地方。想让法务工作者们对自己有个清晰的定位,不会过于焦虑,也能避免在日常工作中迷失方向。

  第三部分是专业技能。我觉得法务工作者和工匠很像,长期不断地专注学习,时刻保持匠人精神。平时应当看什么书,法律检索、合同审查应该怎么样做,案件处置怎样能争取到更多资源的支持……以偏“术”的角度与大家分享工作中常用的一些技能。

  第四部分是职场沟通。很多人认为法务工作者是不能为企业创造价值的,企业预算成本的控制比较严,法务的人员编制这一块也是控制得比较死。所以,有些法务工作者会感觉找不到自己在企业的存在感和工作的价值感。

  所以我也在书里分享了一些关于法务工作者如何向上管理,如何与领导汇报工作、争取领导工作支持的心得体会。特别是企业里很多领导都是非法律专业出身的,法务工作者更要思考如何去沟通。同时,法务部门经常需要与业务部门打交道,双方的出发点不同,互相间产生摩擦争论也是常有的情况。这种情况下,如何与业务部门沟通,确保我们的工作能比较顺利地开展,我在书里也有提及。

  其他的例如如何与律师、法学专家交流,取得律师及常年法律顾问单位的支持,这一块书里也有部分涉及。

  智善:什么样的人适合当法务?没有法律行业工作经验的高校毕业生和新人是否要选择从事法务工作?

  曾靳:对于什么人适合做法务工作,我认为这个问题其实是没什么统一标准的,但核心有一条:适合当法务的人必须是热爱学习的人。

  法律服务行业是个需要不断学习的行业,每年甚至每天可能都需要从事法律服务的工作者们不停地学习法律。不仅律师需要学习,法务同样需要学习。特别是当前监管越来越严,各类的监管政策不断出台迭代,只有通过不断学习才能确保自己不被法律落下KK体育。所以,要想做好法务工作,必须有颗热爱法律的心,这样才能拥有发自内心的工作驱动力。

  其次,法务工作者需要有坚守原则。一些法务可能会以放弃对部分风险的方法为代价,去获取领导和业务部门的工作支持,这样的做法是很不称职的,我认为法务工作者既要学会说“NO”,也要考虑如何说“HOW”——既坚持自己的工作原则,也要考虑如何为领导及业务部门提供可行的方案。我觉得能做到以上几点的人,从事起法务工作相对会更顺手。

  关于新人要不要选择从事法务工作这个问题,我在我的这本书《成就卓越法务:50个价值成长秘诀》里其实也有提到。

  每个人对工作侧重点的考虑会不一样,不管是成为法务、律师、公检法公务员或高校老师,每个职业都有它的优点和缺点。比如公务员,工作会相对稳定,社会地位也相对体面,但可能收入并不会太高。律师可能正式执业的前三到五年相对会苦一些,但顺利度过了“生存期”,往后的收入就比较可观。

  对法务而言,就算是刚刚进入法务行业的新人工资收入也是相对不错的,哪怕企业平台相对一般,法务的薪资也都还比较好。法务人员可以借助企业的发展,通过企业较大的投融资项目去接触律所的一些核心业务负责人。如果企业发展较好较快,法务人员就相当于搭上了快车道,个人能跟随企业发展壮大实现共同成长进步。

  从这些方面来看,热爱法律的同时对商事感兴趣的人,我认为也是比较适合去做法务工作的。

  智善:我们了解到您经常在自己的公众号上进行内容输出,您认为向外输出对法务而言重要吗?

  第一点,能够通过输出来检验自己是否真正掌握之前所学的知识和技能。就像费曼学习法里提到的,用简单的语言向外传授自己所学的知识。放在写文章里也一样,如果自己没有掌握,肯定是写不出来的。

  第二点,写文章的过程就像在做“思维体操”。可以在脑海里将自己学习过的大量知识不断剪切、加工及整理,最终输出自己的观点。其次,在公众号上输出也相当于给我提供了一个与大家交流的机会,通过文字遇见同频的人,相互之间不断交流学习,成为网上甚至线下的朋友。

  曾靳:企业法律事务跟律师不太一样,律师工作重点主要放在案件上,往往担任的是企业案件代理人的角色,只需要处理好具体的案件。但企业法务人员,首先是一名企业的员工,其次才是法务人员。既然是企业的员工,所有工作都应该服务于企业的发展。

  做法务这么多年我最大的体会是,要做好企业的法务,不仅需要懂法律,还要会经营、善管理。懂法律是做好法务工作的前提和基础;会经营,才能了解项目和业务,听懂业务术语和商业语言,做到真正的换位思考KK体育,站在业务部门的角度看待问题。

  最后是要善管理。对法务来说,开展工作需要调动很多资源。不仅是企业内部与业务部门相关的资源,甚至包括外部律所的资源。比如在案件处置上,就需要协调业务部门,让他们提供大量证据资料,发挥他们在业务技术方面的专长,必要时还需要联系外部律所共同处理。

  曾靳:管理法务团队确实是一门很深入的学问。我之前看过一本关于管理团队的书,里面提到管理团队就是在工作中尽量成就团队里的每个人。放在实际工作场景里,就是尽量让每一名法务人员所从事的工作与他的价值观相匹配,进而能让他觉得在工作中能实现自我价值。假如工作是往左走,而价值观是往右,不断地南辕北辙、自我拉扯,这样工作是很难做好的。

  所以我在工作中也会注意这个问题,作为管理者,需要当好的是教练,而不是队长。

  刚开始从事管理工作时,确实会比较着急,有时觉得与其交给部门同事,不如自己独立完成,一个人做还能提高工作效率。现在想来,这样的想法是不对的。首先,没有给部门同事锻炼的机会,缺少锻炼同事的工作能力也很难提高。其次,本来该做管理工作,却去做具体工作,这样的行为本身就是一种越位。

  管理法务团队就是要当好球队教练,教练的职责是去教大家怎么去做,而不是下场踢球,干扰部门同事的具体工作。

  曾靳:我认为智善是个很好的平台,给我们法务工作者在不管是知识还是工作技能方面,都提供了很好的讨论、交流及成长的机会。

  要说建议,我希望智善能多办些活动,特别是能关注到我们法务工作者所思所想、所困所获的活动。其实我们法务人员有时也会因为工作得不到领导支持、与业务人员产生隔阂分歧等工作上的问题,出现郁闷的情绪。

  所以我觉得如果条件允许,智善能针对法务人员举办一些相声、脱口秀等趣味活动,甚至可以办法务人员吐槽大会,为大家提供精神交流互动的场所。

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